Önéletrajz készítése

Az önéletrajz készítés mesterfogásai:

Testre szabni
Az önéletrajzot mindig az adott cég igényeihez és a megcélzott pozícióhoz igazodva kell összeállítani. A pályázónak minden cég, pozíció felé másként kell bemutatnia saját magát, mert minden állás más és más készségeket, képességeket, tapasztalatokat, speciális elvárásokat igényel. Ezért azokat a tanulmányainkat, tapasztalatainkat hangsúlyozzuk ki, melyek közeli kapcsolatban vannak a megcélzott pozícióval.

A hazugság nem kifizetődő
Bármilyen csábító is a gondolat, ne építsünk az önéletrajzunkba valótlan információkat.
A képzeletbeli előny, nagyon gyorsan válik hendikeppé, mert a kamu iskola és munkahely egy pillanat alatt lepleződik le és akkor egy kapu végleg bezárult mögöttünk.

Ne regényt, tényeket
A szakmai önéletrajz tényeket tartalmaz! A helyes stílus, a megfelelő hangvétel kiválasztásánál érdemes figyelembe venni az anyag célját. Ami nem más, mint a bemutatkozás, ami semmiképpen sem lehet harsány. Nem érdemes arra törekedni, hogy elkápráztassuk a címzettet.
Tartózkodjunk a terjengős mondatoktól, inkább röviden, tömören fogalmazzunk.

A külalak
Az első benyomás nagyon lényeges szempont lehet majd a végső döntésnél.
Az önéletrajz külalakja olyan, mint a pályázón a ruha. Ugyanazok a szabályok is vonatkoznak az önéletrajz megjelenésére: tanult embernek látszani.
A szín kavalkádban csak összezavarodik az olvasó szeme, ezért hasznosabb fekete-fehérben gondolkodni. A kiemeléseket se fessük pirosra, vagy rózsaszínre, mert az a hitelességi mutatókat nyomhatja a tűréshatár alá.

A tanulmányok
Az iskolai végzettségek időrendi sorrendben fordítva, vagyis az utolsó végzettséggel kezdve kerüljenek felsorolásra. Ebben fel lehet tüntetni a specializációkat, a szakokat, a tanulmányi versenyeken elért eredményeket, a diákszervezetekben végzett tevékenységet és a fontosabb továbbképzéseket is, de csak tömören. Az általános iskolát szükségtelen az önéletrajzban említeni, hacsak nem valami különleges helyzetben, vagy tartósan idegen nyelvi közegben zajlott.

Tanultam, de nem tudom
Tipikus hiba, hogy a pályázók többsége be nem fejezett iskolákkal, képzésekkel, kurzusokkal, tanfolyamokkal tömik meg az önéletrajzukat. Ha ebben a szellemben írjuk meg a bemutatkozó anyagunkat, akkor azt kockáztatjuk, hogy megbízhatatlannak, felületesnek gondolnak a munkaadók. A befejezett tanulmányok jó fényt vetnek a jelentkezőkre, akiket komolynak, megbízhatónak képzelnek el a döntéshozók.

Csinálgattam
A szakmai tapasztalatok a tényleges döntés legfőbb támpontjai, ezért ez különösen sebezhető pontja az önéletrajz testének. Ez a fejezet a szakmai tapasztalatokat tartalmazza, úgyszintén felsorolásos konstrukcióban. Itt a különböző munkahelyeket kell felsorolni az adott pozíciókkal együtt, szintén fordított sorrendet használva, a legutolsóval kezdve.
Amiért a különböző elnevezések és címek a cégeknél mást és mást jelenthetnek, ajánlom, hogy a fontosabb feladatokat, függelmi viszonyokat, kiemelkedő eredményeinket címszavakban próbáljuk összefoglalni.
Amennyiben pályakezdő készít önéletrajzot, akkor ebbe a csoportba a szakmai gyakorlatokat, az alkalmi munkákat, az iskolában végzett hallgatói tevékenységeket is fel lehet sorolni. Viszont, ha egy tapasztalt álláskereső készít listát óvakodjon az olyan próbálkozások taglalásától, ahonnan semmilyen használható tapasztalatot, tudást nem szerzett.

Tudom, használom
Az egyéb képességek között szerepel a nyelvtudás a számítástechnikai ismeretek, és a különböző tanfolyamokon szerzett képesítések. Itt érdemes röviden beszámolni a személyes tulajdonságainkról.
Hasznos, ha itt is inkább azokról a képességeinkről adnunk számot, amik a megpályázandó állás szempontjából előnyt jelenthetnek. Összegezzük az ambíciókat és a szakmai célokat.
Hanyagolhatjuk az olyan fejezeteket, mint: személyes érdeklődési területek, hobbik, munkaidőn túli elfoglaltságok hosszas taglalása. 

A múlt homályba vész
Fordított időrendi sorrend a jelentkező legfrissebb tapasztalataival kezdődik a felsorolás és a legrégebbi eseményekkel fejeződik be. Napjainkban ez az elterjedtebb, ezért olvasóink számára is ezt javasoljuk. Fontos, hogy bármelyik típust választjuk is, azt következetesen, mindvégig az előre elhatározott időrendet figyelembe véve tegyük.

A stílus
A jó önéletrajzot összességében a rendezettség jellemzi. Áttekinthető külalak, logikus tagolás, tömör, érthető és egyértelmű kifejezések alkotta mondatok. Lehetőleg kerüljük a szakzsargont és az idegen kifejezések áradatát. A komoly figyelemmel elkészített önéletrajzból a jelentkező precizitására, rendezettségére, gondosságára lehet következtetni.

Néhány alapszabály
Az önéletrajz soha ne legyen túl hosszú: pályakezdőknél egy, nagyon komoly és sokrétű szakmai tapasztalattal rendelkezőknél is csak maximum két oldal. Ennél hosszabb önéletrajzot - idő híján - senki sem fog elolvasni!
És ha papíralapú, akkor mindenképpen fehér, A4-es méretűt használjunk, és számítógéppel készítsük el az önéletrajzot!
Az önéletrajz legyen szellős, használjunk széles margókat, és a témákat jól különítsük el egymástól!

 

Helyesírás, helyesírás...jaj
A helyesírásra nagyon oda kell figyelni. Egy-két helyesírási hiba, elgépelés, és máris az a benyomása támad az olvasónak, hogy az önéletrajz írója sajnos nem figyel oda a részletekre, nem ellenőrzi, hogy milyen minőségű munkát ad ki a kezei közül. Adott esetben félő, hogy a leendő cégénél is ellenőrzés nélkül küld ki anyagokat, rendetlen, pontatlan munkákat ad le. Az önéletrajz egyben tükör is, ha rendezetlen, hibás, akkor lehet, hogy írójának életében is kuszák a szálak, és így kevésbé tud koncentrálni a munkájára. 
Az önéletrajzot mindenképpen a helyesírás ellenőrző programmal ellenőrizni kell, és érdemes még 1-2 emberrel is átolvastatni ,,több szem többet lát alapon".

Email címünk
Kerüljük a komolytalan email címeket, mint édibédi@mail.hu vagy cuncimokus@mail.hu, szexandrogandrockandroll@mail.hu. Helyette készítsünk egyet a teljes vagy vezeték nevünket tartalmazó címet, amelyet nem csak feltüntetünk elérhetőségként, hanem a manapság gyakran alkalmazott emailen keresztül történő jelentkezéshez használunk. Pl. minta.janos@mail.hu, minta.j@mail.hu.

A fotó
Ha csak előnytelen képet tudnánk küldeni magunkról, jobban tesszük, ha mellőzzük azt. Alaposságról árulkodik, ha a csatolt képen látszik, hogy kifejezetten erre az alkalomra készíttettük, lehetőleg profi fotóssal. Még véletlenül se csatoljunk grimaszos, csapzott, bulin készült felvételeket, nem megfelelő ruhában és környezetben - fessünk úgy, mintha éppen az interjúra készen állnánk.

UI: Kísérőlevél
Egyre jellemzőbb, hogy az önéletrajz mellé egy motivációs levelet kérnek. Ha külön nem kérnek érdemes mellékelni egyet kísérőlevél címén. Ez kiegészíti, árnyalja, pontosítja az önéletrajz alapján kialakult képet a döntéshozókban. Ezért ez is veszélyes része a pályázati anyagnak. Különösen, ha túljutottunk az első rostán, mert csak akkor olvassák el. Itt lehetünk egy kicsit bőbeszédűek. Ez már a személyes beszélgetéshez tartozik, ezért az "én vagyok a legalkalmasabb jelölt" című üzenetünket feldíszíthetjük egy kicsit.